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            展覽公司組織架構和職責有哪些

            每個公司都有一個組織結構,組織結構對于一個公司來說非常重要,從組織結構上,我們可以清楚地了解每個人的職能,保證展覽工作的順利進行。讓我們看看展覽公司的組織結構和職責。
            一、三個主要的展覽公司的組織架構類型展覽公司的組織架構有多種類型,如直線型組織、直線職能型組織、事業部制組織、職能型組織、矩陣型組織等。下面為您簡單介紹前三種組織形式。1、直線型組織公司(1)直線型公司組織架構直線型組織結構,是一種最簡單、最基本的組織形式。實行直線型的展覽展示公司一般者阝設有中下層機構,公司從上到下實行垂直領導,即公司內每一位主管人員對其下屬單位和人員擁有直接職權,包括決策權、指揮權和監督權,對所屬單位的一切問題負責;下屬部門只接受一個上級的指令,并對他的直接上級負責或報告工作.上級單位的指令通過下級傳達、分解和貫徹。公司總經理還通過財務、人事等的控制權,對整個公司的運作進行指揮和監控。高度集中的經營管理,使其成為集權式的展覽展示公司。(2)適用范圍中小型展覽設計公司規模小,員工少,展覽業務也比較少,為提高管理效率,需要適當集中管理權限,減少中間層次。因此,直線型組織結構比較適合中小型、尤其是小型展覽展示公司。由于大型展覽展示公司業務復雜需要不同程度地調動下屬單位的積極性,這是集權式管理體制所無法勝任的。因此它不適合大型展覽公司的需要。2、直線職能型組織公司(1)直線職能型公司組織架構直線職能型公司組織架構,也稱“U型組織"“單一職能型結構"等,是以直線型組織結構為基礎,在公司主管或相應機構之下設置相應的營銷、財務、接待等職能部門。職能部門包括職能參謀人員、職能服務人員。其中職能參謀人員參與政策的制定,但不直接對直線人員行使職權。在此結構下,公司實現了主管統一領導與職能部門指導相結合。下級機構既受上級部門管理,又受同級職能部門的業務指導和監督。公司直線人員直接參與公司目標的實現;而職能人員則是間接參與,為實現公司目標提供服務。(2)適用范圍直線職能型組織結構比較適用于中型展覽公司,但不一定適合大型展覽公司。3、事業部制組織公司(1)事業部制公司組織架構事業部制是把市場機制引入展覽公司內部,按展覽展示公司業務類型或地區,把公司業務劃分成若干個事業部。展會的策劃、主承辦等均由相關的事業部負責,并實行獨立核算、自主經營;公司總部通過人事、預算、利潤等指標,對各事業部進行管理與監控。事業部制實行自主經營、獨立核算或相對獨立核算體制,前者下屬子公司具有法人地位,而后者不具法人地位。事業部領導直屬于公司執行機構,并代表公司管理自己所管轄的事業部;各事業部之間的經濟關系按照等價交換原則,內部結算。因此,事業部制不屬于集權方式,而是集中指導下分散經營管理的糾織模式。(2)適用范圍事業部制適合一些大中型展覽公司,其條件是公司應有明確的發展戰略和奮斗目標,可以把公司員工凝聚在一起,從而產生一定的向心力,不至于因為采用這一組織結構而造成離心離德傾向;有相應的展覽骨干人才,可以勝任事業部制下對經營管理展覽的要求等
            二、大型國際會展籌備委員會組織機構1、指導委員會大型國際展覽通常牽涉層面較廣。需要政府或名家單方面的協調,例如簽證及通關事宜、經費籌措等。因此可設一指導委員會,由政府相關的指導單位如展覽局領導擔任名譽主任委員,該單位各相關處室負責人及其他涉及的單位人員則擔任委員。2、籌備委員會籌備委員會負責決定政策原則,而后交執行委員會執行,并負監督之責。委員會成員可聘請專業領域專家擔任。3、執行委員會執行委員會主任委員和副主任委員等的主要職責是:(1)籌備進度控制;(2)決定籌備展覽議程;(3)召開籌備展覽工作會議;(4)定期向籌備委員會提交進度報告;(5)召開執行委員會會議;(6)協調各組工作;(7)控制預算。
            三、展覽設計組織機構及小組分工1、組織機構的程序籌備委員會下設執行委員會,執行委員會下設大會秘書處及各執行工作小組,如預算許可,工作小組最好指定一家專業會展公司協助各項籌備事宜。不管組織機構大或小,有兩個基本程序是必須的:一是將籌備期間所有的責任、簽約事宜及經費支出等集中在秘書處進行,以便籌備工作的統籌;二是保持主任委員與籌備組負責的委員及秘書處之間的密切的聯系。2、執行委員會各小組工作說明執行委員會下設各工作小組。根據具體的工作職責大致可分成以下若干工作小組:(1)注冊小組;(2)文書小組;(3)設計、印刷小組;(4)翻譯服務小組;(5)總務小組;(6)財務小組;(7)現場管理小組;(8)推廣小組;(9)節目小組;(10)住宿、旅游、餐飲小組。
            四、展覽設計公司的管理職能包括的三項內容1、組織與人事管理職能(1)組織職能展覽公司的機構是相對穩定的,但不是不變的。展覽公司須根據 所要完成的任務設置或調整正式的或臨時的機構, 賦予其權力、 責任, 規定上下級關系,并調整人力資源,使其發揮組織機構的作用。 展覽設計公司的組織職能還表現在充分動員一切展覽資源與能 力,推動與促進展覽計劃的實施。這種職能實際上是展覽設計公司執 行力、行動力的重要表現。展覽設計公司正是通過這種組織活動,運 用各種資源解決前行道路上的問題,推進展覽計劃的實施,并創造展 覽舉辦的條件,以穩步達到自己的目的。(2)人事管理職能。展覽公司的人事管理職能主要包括建立公 司內部的人事管理制度,對展覽設計公司職工的招聘、錄用、培訓與 考核等。2、戰略管理職能(1)戰略管理主要著眼于未來,著眼于長遠。如其發展目標的 確定,就是基于全局發展的長遠目標。目標的確定并非主觀臆想,而 是在分析社會經濟發展趨勢以及主客觀條件的基礎上確立的。(2)戰略管理是整體性的管理。戰略的目標、主要措施必須體 現在人、財、物等各個方面。僅有企業發展的經濟目標,沒有財務目標、人才目標,沒有具體的措施和策略,企業的經濟目標是無法實現。
            以上是鼎世展覽設計公司小編介紹的展覽公司組織結構和職責內容,我們可以發現的就是展覽公司的組織結構中有許多職能,只有每個人履行自己的職責,展覽才能順利進行,希望以上文章中的內容對大家有所幫助。
            標簽: 展臺搭建
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